Assistant / Assistante de direction
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur innovant de la promotion immobilière, un(e) Assistant de Direction.
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service et vous avez pour missions principales :
- L'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et de la boîte mail générique, la gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions direction, la mise à jour de la base de données dans l'outil dédié à la relation client.
- Le traitement administratif des activités liées à son domaine technique : courrier, parapheurs, publipostage, emailing...
- Le pilotage et l'organisation des cérémonies de remise de clés (en lien avec tous les partenaires et parties prenantes).
- La suppléance, en cas d'absence, de l'Assistante de Direction Générale, notamment pour préparer les dossiers des conseils d'administration et pour organiser et assurer le secrétariat de ces CA, ainsi que gérer les relations avec les administrateurs (indemnisations, présence, pouvoirs, assistant informatique de premier niveau...).
- La veille et l'animation de l'actualité presse, de la documentation technique et juridique,[...]
